Che differenza c'è tra "archivio navi" e "gestione navi"?
L'archivio navi contiene i dati tecnici di ogni nave, invece la gestione navi contiene un collegamento alle navi dell'archivio navi che hanno una previsione di arrivo valida e ancora in corso.
Come si modificano i dati di una nave?
Se la nave non ha una previsione di arrivo valida e ancora in corso, i dati della nave si possono modificare nell'area archivio navi, vedendo i dettagli della nave. Se la nave ha una previsione di arrivo valida, i dati li può modificare l'agenzia che ne ha creato la previsione di arrivo, nell'area gestione navi, dopo aver selezionato la nave.
Come si inserisce una nuova previsione di arrivo?
Per inserire una nuova previsione di arrivo, bisogna accedere all'archivio navi e cercare la nave nell'archivio. Se la nave non è presente bisogna inserirla e poi selezionarla.
Una volta selezionata la nave si trova il bottone per creare una nuova previsione di arrivo.
Come vedo i documenti inviati?
Si può avere una lista di tutti i documenti emessi, generati o allegati, nell'area Poanet -> Documenti. Qui è presente una lista di tutti i documenti, con specificato se l'autorità portuale ha accettato, visionato, rifiutato o non ancora visto il documento.
Per avere invece una lista di tutti i documenti visionati dalla autorità portuale si deve andare in Poanet -> Aut. visionate.
Come posso modificare documenti inviati?
Alcuni documenti possono essere modificati fino a quando l'autorità portuale non li ha visionati. Bisogna selezionare la nave in gestione nave -> MODIFICA / CANCELLA Istanze. Qui è possibile modificare tutto il documento, ma si consiglia di cambiare solo l'eventuale errore, perchè una modifica alla struttura del documento lo potrebbe rendere illeggibile.